勵志

勵志人生知識庫

什麼是發函

發出信件或公文

發函,讀音為fā hán,是一個漢語詞彙,主要指發出信件或公文。

發函通常用於平行機關之間、不相隸屬的機關之間的商洽工作、詢問和答覆問題、請求批準和答覆審批事項。在公文處理中,發函是一種法定文種,具有特定的格式和效力,例如,政府發函是政府機關間的聯絡方式,適用於不同系統、級別、地區、性質的機關之間的行文。函件可以根據性質分為公函和便函,公函用於正式的公務活動往來,而便函則用於日常事務性工作的處理;也可以根據發文目的分為發函和復函,其中發函是主動提出的公事事項所發出的函件,復函則是回復對方所發出的函件。

此外,函件還可以根據內容和用途進一步分類,如商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函等。