學生可以在以下情況下辦理休學：
身體狀況或其他特殊原因。例如，學生因疾病需要長時間治療和休養，或者因特殊疾病原因必須休學。在這種情況下，學生需提供縣級以上的醫院證明、病歷及醫療收費發票等。
考勤記錄。如果學生因傷病連續缺課超過該學期總學時的1/3，也可能需要休學。
法定監護人工作調動。如果學生的戶籍或家庭住址發生變化，或者農民工子女隨父母外出就讀或返鄉就讀，也可以申請休學。
中途到國外或境外就讀。在這種情況下，學生需要提供出國簽證、護照等相關材料。
需要注意的是，休學手續通常在開學兩週內辦理，辦理流程包括學生提出書面申請，所在學院提出意見，報教務處審批。休學期一般爲一學年，但特殊情況下可以延長，累計不得超過兩年。初三和高三下學期原則上不辦理休學手續。