保密櫃的主要作用是保護重要檔案和敏感信息，防止未經授權的訪問或洩露。
保密櫃通常採用高科技的鎖具系統，如電子密碼鎖或指紋鎖，以確保其安全性。除了存儲機密檔案、契約、金融記錄等，保密櫃也廣泛套用於政府機構、軍事領域、企業以及個人生活中。此外，保密櫃還具備防火、防水和防破壞的功能，經過嚴格的安全測試和認證，能夠抵禦非法入侵和自然災害的威脅。
在某些場合，如醫院、企業等，保密櫃不僅用於保護重要物品和檔案，還可以提高工作效率，例如，企業可以將所有必要的檔案和資料放在保密櫃中，既方便員工查閱，又確保資料的安全。保密櫃還可以用來存儲貴重的藝術品和珠寶等物品，為它們提供安全的存儲環境。