做工作安排時，應遵循以下步驟：
明確目標。首先要明確工作的具體目標和預期效果，確保目標可衡量且實際，制定合理的時間表。
任務分解。將整體任務分解為多個具體且可執行的子任務，並按優先權進行排序，這樣做有助於更好地掌控進度並高效分配工作和資源。
制定關鍵結果指標。制定關鍵結果指標，以衡量目標的實現進度，並據此調整計劃。
評估和分析現狀。通過評估和分析當前狀況，了解自己的優勢和劣勢、潛在的機會和威脅，以便制定更合適的工作計劃。
制定具體的行動計劃。確定任務、分配資源並設定截止日期，確保每個任務都是可行和具體的。
優先權排序。根據任務的重要性和緊急程度進行分類，如緊急且重要、重要但不緊急、緊急但不重要和既不緊急也不重要，根據任務的優先權安排時間和資源。
靈活適應變化。保持靈活性，適時根據實際情況調整計劃以適應新的情況和挑戰。
執行和跟蹤。制定好計劃後，關鍵在於執行和跟蹤，確保所有任務按計劃進行。
總結和反思。定期回顧工作計劃的執行情況，分析問題和不足，總結經驗和教訓。