傳真號碼的編寫方式與普通電話號碼相似，但需根據傳真的類型（本地、國內長途、國際長途）和是否需要轉接至分機進行調整。以下是傳真號碼的編寫規則：
本地傳真：直接輸入傳真接收方的電話號碼，無需加區號。例如，如果接收方的電話號碼是7006，則傳真號碼也直接寫爲7006。
國內長途傳真：格式爲區號加接收方所在城市的固定電話號碼。如果傳真發送方和接收方在同一城市，則不需要添加區號。例如，接收方電話號碼爲12345678，所在城市的區號是021，則傳真號碼寫爲02112345678。
國際長途傳真：格式爲“00”加國家代碼、地區代碼再加號碼。例如，接收方在比利時布魯塞爾，電話號碼爲12345678，則傳真號碼寫爲+32(0)12345678或003212345678。
總機轉分機：格式爲固定電話號碼加分機號碼。例如，總機號碼爲33555857，分機號碼爲7008，則傳真號碼寫爲33555857 ext 7008或33555857轉7008。
以上規則確保了傳真的正確發送和接收。