傳統商務的交易流程通常包括以下幾個階段:
交易前的準備:
供需雙方通過各種廣告形式(如報紙、電視、戶外媒體)宣傳商品信息。
需求方獲取商品信息,以充實進貨渠道。
供需雙方進行市場調查和市場分析,尋找滿足需求的產品或服務。
需求方制定購貨計劃,包括購買商品的種類、數量、規格、價格、購貨地點和交易方式等。
供應方生產適銷對路的產品,制定銷售策略,尋找交易夥伴。
貿易磋商過程:
供需雙方進行口頭磋商或紙面貿易單證的傳遞。
紙面貿易單證包括詢價單、價格磋商、定購契約、發貨單、運輸單、發票、收貨單等。
貿易磋商過程中使用的工具包括電話、傳真或郵寄等,因為傳真件不足以作為法庭仲裁依據,所以正式貿易單證的傳遞主要通過郵寄方式。
契約簽訂與執行:
磋商過程完成後,交易雙方必須以書面形式簽訂具有法律效應的商貿契約。
賣方備貨、組貨,完成交易手續,將商品交付運輸公司。
買方組織驗貨,完成接收過程。
支付與結算:
買方根據約定或契約規定進行付款。
付款可通過銀行和金融機構進行,以完成整個交易過程。
以上流程概括了傳統商務交易從準備到執行的主要步驟,涉及商品信息的發布、查詢和匹配,貿易磋商,契約的簽訂與執行,以及支付與結算等環節。