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公函是什麼意思

公函是用於處理公務活動的正式書信,主要用於黨政機關、人民團體、企事業單位之間商洽和聯繫工作。

公函可以是平行機關或不相隸屬機關間的聯繫,也可以是上下級機關之間的聯繫、詢問和答覆工作相關事宜。公函的種類繁多,包括商洽函、詢問函、復函、委託函等,此外,還有慰問信、賀信、公開信等,只要它們使用於公務活動中,也都屬於公函範疇。公函通常包括標題、主送機關、正文等部分,其中正文部分由開頭、主體、結尾、結語等構成,語言應簡潔得體,如果是復函,還需要注意答覆事項的針對性和明確性。