勵志

勵志人生知識庫

公司印章如何使用

公司印章的使用應遵循以下原則和步驟:

印章備案:確保所有印章,尤其是公章、財務專用章、合同專用章等在工商登記部門進行備案。

專人管理:設立專門的印章管理機構或指定專人負責印章的管理,確保印章的使用符合規範。

使用審批:任何使用印章的人員需事先提出申請,並經過相關負責人審批。在使用印章時,應在印章使用登記表上登記使用人、使用時間、使用事由等詳細信息。

保管措施:印章應妥善保管,避免遺失或被盜。公司應制定嚴格的保管制度,對印章的存放地點、使用人員、使用時間等進行嚴格控制。

禁止攜帶外出:除非特殊情況,嚴禁攜帶印章外出使用,有條件的建議由印章管理人員攜帶印章同行。

禁止空白文件蓋章:嚴禁在空白紙章、合同、單據等空白文件上蓋章。

印章丟失處理:發現印章丟失或者是被仿冒時,應立即收集證據材料,及時採取請公安機關報案、登報、發假聲明、書面通知潛在客戶等措施,以避免損失過大,同時依法追究仿冒人的賠償責任。

公司印章主要分爲以下幾種:

公章:用於公司對外事務處理,如工商、稅務、銀行等外部事務處理需要加蓋。

財務專用章:用於公司票據的出具,如支票等在出具時需要加蓋。

合同專用章:通常在公司簽訂合同時需要加蓋,具有與公章同等的法律效力。

法定代表人章:用於特定的用途,如公司出具票據時也要加蓋此印章。

發票專用章:在公司開具發票時需要加蓋,是納稅管理的重要標識。

部門章:公司內部各部門使用的印章,主要用於部門文件、通知、證明等,是部門管理的重要標識。