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公司應收帳款管理辦法

公司應收賬款管理辦法通常包括以下幾個方面:

範圍和責任。應收賬款包括應收賬款、應收票據、其他應收款項和預付賬款。管理部門通常是財務部,負責應收賬款的核算和監控。

信用調查。在賒銷商品前,銷售人員應對客戶進行信用調查,並報告銷售主管。對於超過一定金額的賒銷,應由總經理決定是否進行。

報告制度。應收賬款實行每月報告一次制度,各單位需於每月底向財務部報告應收賬款情況,財務部匯總後報告給公司主管經理。

催收責任。財務部對到期應收賬款應書面通知經辦人,經辦人需負責催討賬款,並定期向財務部報告催款情況。

壞賬準備金。公司需按期提取壞賬準備金,對於確認為壞賬的應收賬款,應沖減壞賬準備金並轉銷相應的金額。

客戶信用政策。行銷中心負責進行客戶信用調查,並根據調查結果制定公司信用政策。

內部管理。加強內部管理,增強企業的資金風險意識。完善財務制度,建立以財務部門為主,銷售部門參與共同管理的制度。

審批制度。在每一筆賒銷業務中,應建立按信譽額度大小進行層層審核批準制度,限額以上的賒銷業務需報請總經理審批。

銷售契約管理。銷售契約的簽訂需嚴格依照公司契約管理規定,明確交易條件、雙方權利義務和違約責任等。

監控和催收程式。銷售貨物後,公司應即時啟動應收賬款監控程式,責任人員應及時與客戶聯繫,確認到貨情況,並採取措施催收未收款項。

這些管理辦法旨在加強應收賬款的管理,及時回收賬款,減少壞賬損失,並增加有效銷售。