公文封皮的格式要求主要包括以下幾個方面：
用紙尺寸。使用A4型紙（297mm×210mm），左側裝訂。
頁邊與版心尺寸。天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。
字型和字號。一般使用3號仿宋體字，特定情況下可調整。
行數和字數。每面排22行，每行28個字，撐滿版心。
文字顏色。一般為黑色。
版頭。包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌和發文字號。份號用6位3號阿拉伯數字編排在版心左上角第一行；密級和保密期限用3號黑體字編排在版心左上角第二行；緊急程度用3號黑體字編排；發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色；發文字號編排在發文機關標誌下空兩行位置。
印刷和裝訂要求。雙面印刷，頁碼套正，黑色油墨達到BL100%，紅色油墨達到Y80%、M80%；公文左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm；裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。
以上是公文封皮格式的基本要求，以確保檔案的正式和專業外觀。