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公文是什麼意思

公務文書

公文即公務文書的簡稱,屬於套用文,是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程式形成和使用的書面材料,又稱公務檔案。公文有廣義和狹義之分,廣義的公文,是指黨政機關、社會團體、企事業單位為處理公務而形成的文字材料;狹義的公文是指黨政機關處理公務時所使用的公文。

公文是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規和規章,指導、布置和商洽工作,請示和答覆問題,報告、通報和交流情況等的重要工具,具有法規作用、領導指導作用、宣傳教育作用、聯繫知照作用和依據證明等作用。公文的法定效力的大小取決於製發機關地位的高低、職權範圍的大小以及公文內容的重要程度,同時公文的法定效力還具有一定的時間性。