使用加油卡的基本步驟如下：
確保加油卡內有餘額，如果沒有，需要先進行充值，這可以在加油站的自助服務台或現金視窗完成。
在加油站的自助加油機處，將加油卡插入卡槽，此時，自助加油機會提示輸入密碼。
選擇加油方式，包括定額加油（輸入固定金額）或定量加油（輸入需要加注的油量）。
選擇完加油方式後，將油槍插入油箱口，開始加油，加油機會根據選擇的金額或油量自動跳槍，當達到指定金額或油量時，加油會自動停止。
加油完成後，將油槍放回原位，蓋好油箱蓋，從加油機取回加油卡。
對於單位用卡，還需要提供公司營業執照副本、經辦人身份證件及複印件、公司公章等檔案進行申請和開卡。