外交文書
合作備忘錄是一種外交文書，主要用於國家間或外交代表機關之間，實際上是一種口頭通知或談話記錄。
合作備忘錄用於說明某一問題在事實上或法律方面的細節，或明確外交會談中的談話內容。它們可以用於陳述、補充自己的觀點、或反駁對方的觀點。在外交會談中，爲使對方便於記憶談話內容或避免誤解，可以將談話內容預先準備妥當，談後當面交給對方，也可以事後送交。合作備忘錄可以作爲照會的附件，也可以單獨使用，其鄭重性僅次於照會。備忘錄通常寫在普通紙上，不簽名、不蓋章，可以當面遞交，也可以作爲獨立的文件送出，或作爲外交照會的附件。