編寫品保報告（品質保證報告）時，應包括以下幾個關鍵部分：
引言。感謝選擇產品的顧客，並簡要介紹品質保證的重要性。
質量保證內容。包括但不限於提供生產許可證、營業執照複印件，產品標準複印件，確保產品符合法定質量標準，對產品質量負責，並在必要時提供產品檢驗報告書等相關資料。
產品責任。當消費者因產品質量問題投訴時，供貨方應積極配合妥善解決，承擔全部責任和費用。
產品質量的具體承諾。例如，保證產品不存在危及人身、財產安全的不合理的危險，符合相關國家標準、行業標準，或至少滿足保障人體健康和人身、財產安全的要求。
改進和承諾。回顧過去的工作，總結經驗和教訓，提出改進措施，並再次強調對產品質量的承諾。
品保報告應正式、詳細，幷包含上述關鍵元素，以建立顧客信任並展示公司對產品質量的承諾。