使用巨集的步驟如下：
錄製巨集。首先打開EXCEL，選擇“檢視”菜單中的“巨集”選項。在彈出的對話框中選擇巨集保存的位置，可以是“個人巨集活頁簿”、“新的活頁簿”或“現有活頁簿”。在EXCEL中輸入相關內容或其他指令，然後點擊“停止”按鈕完成巨集的錄製。
檢視巨集。在“檢視”菜單中選擇“巨集”，即可打開巨集頁面。或者使用快捷鍵ALT+F11來快速訪問巨集編輯器。
簡單編輯巨集。在打開的巨集頁面中，選中某個EXCEL活頁簿，點擊右鍵選擇“模組”，然後點擊“插入”並選擇“模組”，這樣就會在新的模組中輸入程式碼。保存後即完成VBA編輯。
設定巨集啓用快捷鍵。在菜單欄上右擊，選擇“自定快速存取工具列”，在自定選項中選擇“巨集”，選中巨集後點擊“新增”，然後選擇新增的巨集並點擊“修改”，重新選擇標示後確定並保存。
啓用巨集。當您開啓含有巨集的檔案時，會出現黃色的“訊息列”，其中會有一箇盾牌圖示以及“啓用內容”按鈕。在“訊息列”上，按一下“啓用內容”，檔案即會開啓，且會成爲信任的文件。您還可以在“安全性警告”區域中，按一下“啓用內容”，然後選取“進階選項”，在“Microsoft Office 安全性選項”對話方塊中，針對每個巨集按一下“在這個工作階段中啓用內容”，最後按一下“確定”。
變更信任中心的巨集設定。在“信任中心”中，按一下“信任中心設定”，然後按一下“巨集設定”，選取所要的選項後按“確定”。
請注意，巨集的信任中心設定可能會影響巨集的使用，因此瞭解這些設定很重要。