催稿時，應注意以下幾點：
催稿時機。在論文投稿的過程中，兩個階段比較適合催稿：一是初審階段，超過一箇月沒有狀態變化時可以考慮催稿；二是外審階段，如果超過兩個月沒有變化，可以考慮寫信催稿。
郵件內容。催稿郵件應包含論文信息，如稿件號、文章標題和投稿日期。可以提醒編輯注意審稿期限，同時表達感謝和期待回信。
自我介紹。在郵件中介紹自己的文章主題、投稿和返修情況，說明文章的修改狀態和按要求進行的修改。
表達歉意和感謝。在郵件中表達歉意和感謝，這有助於顯示禮貌並給編輯留下良好印象。
表達期待。在郵件結束時，可以表達期待和祝福。
禮貌和語氣。保持禮貌和溫和的語氣，控制聲音大小，避免給編輯帶來不必要的壓力。
選擇合適的催稿方法。可以通過電子郵件或電話進行催稿，但電子郵件通常更受歡迎。
郵件措辭。確保郵件措辭有禮貌，內容婉轉、語氣平和，避免頻繁催稿。
內容訴求。確保郵件內容簡單明瞭，直接點明催稿的目的。