成立研究院的過程涉及多個步驟，具體如下：
申請立項。首先，需要向相關部門提交科技研究院的設立申請，明確研究院的研究方向、目標、預期成果等，申請需要包括詳細的計劃書、預算、人員配置等。
審批備案。提交申請後，需經過相關部門的審批和備案，審批過程中，要證明研究院的設立符合國家科技發展規劃，確保研究方向和目標的科學性和可行性。
組建團隊。獲得審批後，開始組建研究院的團隊，包括招聘科研人員、管理人員、行政人員等，確保研究院的正常運行。
資源整合。這是設立研究院的關鍵步驟，包括設備採購、場地租賃或購買、資金投入等，還需要與高校、企業等其他科研機構建立合作關係，共享資源。
科研項目申報。研究院設立完成後，需要開始申報科研項目，這是研究院的主要工作之一，也是獲取經費和展示研究成果的重要方式。
註冊研究院。確定研究院的法人代表，編制章程，提交設立申請，並完成註冊登記手續，包括領取營業執照等，在註冊過程中，需要遵守相關規定和程式，提供真實、準確、完整的證明材料。
開業。完成註冊後，需要辦理稅務登記證等開業手續。
需要注意的是，研究院的類型包括民辦非研究院和企業性質的研究院，前者不能盈利，後者可以盈利，另外，研究院的行業分類包括教育、醫學、信息、工程、農業等。