排班表的製作流程大致如下：
基礎結構設計。全選表單，並將字體設置爲AUMS對齊方式。在Excel中創建四個空白的SHEET，並分別命名。設置列寬和行高，例如，將AK至AS列的列寬設定爲26，首行的行高設定爲48。
填寫表頭和信息。在首行填寫班次類型、週期等信息。對於每個班次，可以設置不同的週期和輪班附表。
創建輔助列。在表格右側建立“姓名”和“排班次數”兩個輔助列。將要統計的員工姓名填寫到“姓名”列下。使用公式統計出每位員工的實際排班次數，例如，“=COUNTIF(B3:B17,F3)”，其中“B3:B17”代表整個排班表，F3是當前要統計的員工。
使用條件和格式設置。利用條件格式對輔助列做可視化設置，例如，使用“色階”對漏排或多排的員工進行標記。
公式填寫規則。根據需要設置排班區域的公式，例如，使用“=IF(WEEKDAY(DATE(2021,2),2)>=6,0,1)”來判斷是否爲週末。對於“班”和“休”兩列，可以使用“COUNTIF”函數來統計。
美化規則。設置排班區域的單元格格式，例如，將1和0顯示爲“班”和“休”並區分顏色。使用條件格式來突出顯示特定的單元格。
最後檢查和調整。檢查表格的準確性和格式，確保所有信息都已正確錄入，並進行必要的調整。