控制行政成本可以通過以下方法實現：
化整為零，集中管理。例如，行政部統一負責全公司的辦公家具和行政修理費，其他部門統一向行政部報告需求，由行政部統籌管理相關支出。
定額控制、定比率控制和總量控制。例如，可以設定管理費用占銷售收入的比率，確保不超過同行業或競爭對手的水平，同時在會計期間內，允許科目間的一定程度借用，但總量和比率需控制在預定範圍內。
將成本定額落實到個人，並與個人績效掛鈎。這樣可以增強員工對成本控制的認識和責任感。
建立詳細的辦公設備管理規則。例如，統一管理公司所有電腦、空調等公用設備的資料，實行「誰使用誰保管」的規則。
制定日常辦公用品的管理規則。例如，由辦公室統一計劃和購買，確保物美價廉，同時簡化使用手續以減少浪費。
監督水電管理。培養員工節約用電和用水的習慣。
制定電話使用的管理規則。例如，實施插卡電話制度，合理分配話費給員工。
完善車輛管理規則。實行公車共用，嚴格執行審批手續和流程。
控制招待費、差旅費和住宿費的報銷。實施嚴格的管理規則，避免不必要的開支和浪費。
強化預算績效管理。細化預算編制，嚴格審核把關，避免重複支出或超標準安排費用。
嚴格財務管理。執行財經紀律，強化內部控制，落實節支措施。
降低運行成本。規範政府採購程式，有效降低辦公成本。
嚴控「三公」經費。嚴格控制公務接待費用和因公出國（境）活動。
推行無紙化辦公。實行網上公文交換、流轉、報簽管理，節約辦公用品。