使用印表機的步驟如下：
連線印表機。使用USB線或其他連線方式（如無線網路）將印表機與電腦連線。
安裝驅動程式。如果電腦作業系統沒有自動安裝驅動程式，則需從印表機製造商的網站下載並安裝合適的驅動程式。
裝載紙張。在印表機的紙盒或紙槽中放入適量的紙張，注意紙張的類型和大小。
打開印表機。開啟印表機的電源開關，等待印表機指示燈亮起表示已準備就緒。
準備檔案。在電腦上打開或準備好需要列印的檔案，確保檔案格式與印表機兼容。
設定列印參數。在檔案選單或工具列中選擇「列印」，調整列印設定，如紙張大小、列印質量、列印份數等。
開始列印。點擊「列印」按鈕，印表機將開始處理檔案並列印出紙質副本。
取出列印品。列印完成後，及時從印表機的出紙口或出紙盒中取出列印好的紙張。
此外，根據印表機型號和需求，可能還需要進行雙面列印、分頁列印、小冊子列印或書籍列印等設定。