工程檔案在不同的領域有不同的含義和套用。在工程建設領域，工程檔案是指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括但不限於：
工程準備階段檔案
監理檔案
施工檔案
竣工圖
竣工驗收檔案
這些檔案不僅記錄了工程的準備、實施到完成的全過程，而且對於工程的質量控制、安全管理、成本控制等方面起著至關重要的作用。例如，工程檔案可以為工程結算提供依據，督促施工人員按規範施工，考核施工管理水平，積累施工技術資料，證明工程質量的優劣，以及為工程項目的複查、維修、改造、擴建等提供技術依據。
在視頻製作領域，工程檔案是一種二進制檔案格式，用於保存視頻、音頻、字幕、特效等多種媒體元素，以及時間軸、剪輯、效果、轉場等編輯操作。這種工程檔案是製作視頻時的時間線，也稱為序列，它記錄了視頻製作的整個過程和所有編輯操作。