實施品管圈的步驟如下：
選擇課題。課題可以是討論型，也可以由上級領導協助或指定。課題應基於工作中需要改善的問題，如護理重點、日常討論中發現的問題、操作中遇到的難題、投訴多的問題等。
現狀調查。通過統計報表，逐件統計不合格缺陷的種類和數量，形成缺陷統計表和排列圖，以了解課題的實際情況。
設定目標。目標應量化，並與課題一致。目標值不宜過多，通常設定一個。目標值的設定應基於上級考核指標、客戶要求、歷史最好水平、水平對比、測算分析等。
原因分析。原因分析應針對課題的癥結，而非對課題進行分析。通過集思廣益，找出可能存在的全部原因，常用的方法包括因果圖、樹圖、關聯圖等。
確定主要原因。在原因分析的基礎上，確定導致問題的主要原因。
制定對策和擬定時間表。根據確定的主要原因，制定具體的對策，並擬定實施這些對策的時間表。
活動推廣和實施。在活動推廣階段，應確保所有相關人員都了解品管圈的目標、活動計劃和實施步驟。活動實施階段，應確保所有圈員積極參與，共同解決問題。
持續改進和評估。活動結束後，應對成果進行評估，並根據評估結果進行持續改進。
在整個過程中，應確保活動的透明度和參與度，鼓勵圈員之間的相互啟發和交流，以達到提高工作效率和質量的目的。