使用PowerPoint（PPT）的基本步驟如下：
選擇主題。打開PowerPoint時，選擇一個內置主題或模板作為幻燈片設計的基礎。主題包含匹配的顏色、字型和特殊效果（如陰影、反射等）。可以在「檔案」選項卡上選擇「新建」，然後選擇一個主題，並單擊「創建」。
插入新幻燈片。在「開始」選項卡上單擊「新建幻燈片」，然後選擇一個幻燈片版式。可以通過單擊「添加、重新排列和刪除幻燈片」來操作。
添加文本。選擇文本占位符並開始輸入。可以設定文本格式，如更改顏色、添加輪廓、套用陰影等。
添加圖片。在「插入」選項卡上選擇「圖片」，然後插入保存在本地或其他位置的圖片，或選擇「在線上圖片」從Web插入圖片。
播放幻燈片。有兩種主要方法可以播放幻燈片，分別是直接按F5鍵開始放映；或使用「幻燈片放映」選項卡中的相關命令來控制放映過程。
保存演示文稿。在「檔案」選項卡上選擇「保存」，選擇或瀏覽到一個資料夾，輸入演示文稿的名稱，然後單擊「保存」按鈕。
此外，還可以學習設計PPT的基本原則，如簡潔明了、一致性、重點突出和圖文並茂，以及提升PPT的設計技巧，如色彩搭配、字型選擇、圖片處理和圖表設計。