感謝函通常包括以下幾個部分：
稱謂：從感謝信的定義可以看出，感謝信的稱謂應該是對方單位的名稱或個人姓名，並在其前加上敬語，如「尊敬的…」。
問候語與感謝的內容：問候語通常另起一行空兩格寫「您好」，然後再另起一行寫感謝的內容，主要寫明感謝的原因，即為什麼感謝。
結語：一般用「此致敬禮」或「再次表示誠摯的感謝」之類的話，也可自然結束正文，不寫結語。
落款：寫感謝信的單位名稱或個人姓名，並且署上成文日期，且個人姓名前要寫上「此致」並加上「！」。
以下是一個感謝函的範例：
感謝函
尊敬的XXX：
您好！
我寫這封信是為了表達我們對您無私幫助的深深感謝。因為您的支持和協助，我們得以成功完成最近的項目。您的專業知識和熱心指導對我們來說是無價之寶，對此我們深感感激。
我們深知，沒有您的幫助，我們可能無法如此順利地完成這個項目。您的每一次建議、每一次指導，都讓我們受益匪淺。您的專業知識和豐富經驗讓我們避免了許多可能的錯誤，使我們的項目能更順利地進行。
在未來的日子裡，我們期待能繼續得到您的關懷和支持。我們也會以更加飽滿的熱情和更高的效率，回饋您的幫助和期待。
再次感謝您對我們項目的大力支持和熱心幫助，期待我們的進一步合作。
此致
敬禮！
XXX
XXXX年XX月XX日