製作排班表的步驟如下:
打開Excel並創建新表格。在Excel中創建一個新的工作表。
填寫表格標題和日期。在表格的頂部寫上「員工排班表」,並在第一行填寫日期和星期。
列出員工名字和休息日。在表格的右側或底部,列出所有員工的名字,並在相應的日期旁標明他們是否需要休息。
添加輔助列。在表格中添加兩個輔助列,如「姓名」和「排班次數」。
合併單元格和調整行高列寬。合併排班表旁邊的標題單元格,調整表格的行高和列寬,使其更加整齊。
添加框線和內線框。為表格添加框線,增強其可讀性。
調整字型大小和對齊方式。根據需要調整字型大小和對齊方式,使表格看起來更專業。
使用公式統計排班次數。在輔助列中,使用COUNTIF函式來統計每位員工的排班次數,這有助於快速檢查是否有員工被錯誤地排班。
通過這些步驟,可以創建一個結構清晰、易於理解的排班表。