採購人員需要具備多方面的能力和知識，以確保有效執行採購任務並支持企業的發展。具體來說，採購人員應具備以下素質和技能：
市場知識。瞭解消費者需求和市場動態，掌握市場細分策略，以及產品、價格、渠道等方面的信息。這樣能更好地選擇採購物資的品種和數量，滿足企業需求同時避免資源浪費。
法律和政策知識。熟悉國家頒佈的價格政策、經濟發展方向，以及與採購相關的法律法規。這有助於確保採購活動合法、公正，避免不正當行爲。
基礎業務知識。包括商品知識、談判技巧、簽約等。瞭解商品的品質、功能、成本、用途，熟悉採購流程，掌握談判和簽約技巧，有助於進行有效的價格分析和與供應商的深入交流。
自然科學知識。熟悉地理、氣候自然條件、數理、計算機等相關知識。這有助於採購人員更好地掌握市場變化，提高工作效率。
社會心理知識。理解供應商和消費者的心理活動，有助於採購到適合、性價比高的物料。
基礎文化知識。不斷學習積累，保持文化基礎堅實，以適應不斷變化的市場環境。
語言表達能力。清晰、準確地與供應商溝通採購條件，如規格、型號、數量、價格等，避免誤解。
人際溝通和協調能力。與商家討論、協商，達成採購協議，影響購入價格。
專業知識。瞭解行業規範和產品相關知識，這是購買員必備的技能。
數據分析能力。評估供應商的能力。分析數據，比較不同供應商的優劣。
談判戰略和談判分析能力。價值分析能力。預測能力。從供應鏈角度思考的能力。良好的品質素養等也是重要的能力。