寫收件人和寄件人的信息時，應該注意以下幾點：
寄件人信息。在信封或快遞單的左上角寫上寄件人的姓名、地址、城市和郵編。如果寄件人是個人，可以寫上“本人”或“委託代理人”的姓名。對於單位，應寫上法定代表人或負責人姓名，並標註職務。同時，提供寄件人的聯繫電話或電子郵件地址。
收件人信息。在信封的右上角或快遞單上寫上收件人的姓名、地址、城市和郵編。如果收件人是個人，直接寫對方名字。對於單位，寫單位法定代表人或部門負責人姓名，並標註職務。如果只知道單位而不知具體部門或個人，可以寫“XX單位負責人收”。同時，提供收件人的聯繫電話或電子郵件地址。
內件品名。在快遞單的適當位置寫明郵寄的文書或材料內容。如果是個人之間的往來函件，應儘量詳細說明內件內容，如合同名稱、款項詳情等。
寄件人簽署。在快遞單的指定欄位寫上寄件人的姓名，並在下方簽上日期。這確認了寄件人對所寄文書的責任。