文書有以下含義：
文書是一箇漢語詞彙，大多指公文、書信、契約等，或從事公文、書信工作的人員，也指文章和書法的合稱或彈詞的別稱，或字據、契約類的書札等。
文書指個人、社會組織、政黨集團、國家政權在社會活動中爲了一定目的而形成並使用的特定格式的文字資料，是人們在社會實踐活動中爲了傳遞、記載信息而形成、使用的具有應用性和特定格式的文字材料，也是以文字形式處理各種事務的憑證性工具。
在出國留學方面，文書是留學申請中除了學校成績單、託福等語言成績外，學生申請海外學習時需要的文字材料，是與招生官對話的工具，能夠有效增加錄取概率。
在部隊中，文書指部隊裏面專門負責登統計工作的人員。