插入文本框的步驟如下：
打開PowerPoint演示文稿或Microsoft Word文檔。
點擊「插入」選項卡。
在「插入」選項卡中，找到「文本框」按鈕，通常位於選單欄的右側。點擊「文本框」按鈕，在彈出的下拉選單中選擇橫排或豎排文本框。
此時，滑鼠指針將變成十字形狀，表示可以開始繪製文本框。在幻燈片或文檔的適當位置單擊並拖動滑鼠來繪製文本框。繪製完成後，釋放滑鼠。
選中文本框，可以直接輸入文字內容。如果需要編輯文字格式，如字型、字號、顏色等，可以在頂部的選單欄中選擇「開始」選項卡進行調整。
完成編輯後，可以調整文本框的大小和位置。選中文本框，可以看到控制點，拖動這些控制點可以調整文本框的大小，將滑鼠放在文本框上，當滑鼠變成十字箭頭時，可以拖動文本框的位置。
完成插入和調整後，保存演示文稿或文檔。