文檔的含義根據上下文有所不同，以下是基於不同標準的分類：
從廣義上理解。文檔是指所有正式的官方文件、證書、合同、協議、報告、備忘錄等。這些文件可以是書面形式的，也可以是電子形式的，如PDF、Word文檔等。
在計算機和軟件工程領域。文檔特別指那些與軟件系統及其開發過程相關的文本實體，如軟件需求文檔、設計文檔、測試文檔、用戶手冊等。這些文檔有助於提高軟件開發的效率、保證軟件質量，並在軟件的使用和維護過程中提供指導、幫助和解答。
從狹義上理解。文檔是指包含文字、圖片、表格、聲音和視頻等多種媒體形式的可以編輯和查看的信息集合，如用Word、PowerPoint等軟件編輯的結果。