寫日本明信片時，應注意以下幾點：
格式。日本明信片有兩種格式，分別是橫式和直式。橫式明信片的郵票通常貼在右上角，而收件人姓名和地址寫在右側區域，左側爲內文撰寫區；直式明信片的郵票則貼在左上角，收件人姓名和地址寫在上方區塊，下方爲內文撰寫區。
開頭和結尾。開頭通常使用“拝啓”（はいけい）或“前略”（ぜんりゃく），這是信件的傳統開頭語，寫在第一行即最右上角處。結尾時可以使用“終わりの言葉”（おわりのことば），意爲“結束的話”，然後寫上類似“お願い申し上げます”（お願いおこらび申し上げます）等客套話。
內容。明信片上可以寫上祝福語、感謝的話、報告一些事情或表達未來的願望和計劃。例如，“先日はありがとうございました。この度(たび)はいろいろとお世話になり、ありがとうございました。”（前幾天多謝你了。這次多受了你的照顧，非常感謝。）。
收件人信息。在明信片的下方填寫寄件人的地址和姓名，以及郵政編碼。如果是寄往國外，應寫明收件國家的名稱，如“TO P.R.China”（寄回國內）。
個性化元素。可以在明信片上加蓋紀念印章，增添趣味性。