製作明信片格式的Word文檔需要以下步驟：
打開Word文檔，點擊「頁面布局」，在「頁面布局」組中點擊「紙張大小」，選擇「其他頁面大小」，在彈出的「頁面設定」對話框中，將高度設為10厘米，寬度設為16厘米。
在「頁面布局」選項「頁面設定」組中找到「頁邊距」，點擊「頁邊距」選單，選擇「窄」的選項，設定頁邊距為1.27厘米。
點擊「插入」選項，選擇「形狀」→「基本形狀」→「矩形」，繪製一個正方形，可以設定框線樣式和顏色，例如，框線粗細為0.25磅，顏色為紅色，無填充顏色。
複製繪製的矩形，根據需要增加更多矩形（例如，郵政編碼通常為六位，可以繪製六個矩形），通過按住Ctrl鍵和滑鼠左鍵拖動來複製和放置矩形。
點擊「插入」→「形狀」→「基本形狀」→「直線」，在紙張中間畫出一條直線，可以複製出三條直線並調整位置。
選擇一張圖片作為背景，可以在網上搜尋一張合適的圖片，點擊「頁面布局」→「頁面顏色」→「填充效果」→「圖片」，選擇下載的圖片。
根據需要調整文本格式和圖片位置，可以在形狀中添加文本，如輸入「感謝」等文字。
完成以上步驟即可製作出具有明信片格式的Word文檔。