拍攝會議時，需要做好充分的準備，確保相機和相關設備狀態良好，包括檢查內存卡、電池、鏡頭等。拍攝前到達會場，提前瞭解會議流程和安排，選擇合適的鏡頭，一般選擇焦距在70-200mm或24-105mm的鏡頭。
會議拍攝時，注意設置相機的參數，如光圈、快門速度和白平衡，以適應會場的光線條件，如果會場光線較暗，可以使用閃光燈。拍攝策略包括拍攝全景照片，展現會議的規模和主題；捕捉領導和嘉賓的特寫和全景，注意抓拍自然表情和動作；拍攝觀衆的反應和互動；會議開始前拍攝簽到場景，會議結束後拍攝合影。
在拍攝過程中，要注意細節，如站位、焦距調整、閃光燈使用等，確保拍攝效果。同時，保持專業態度，尊重會議秩序和其他與會者。會議結束後，要仔細檢查和篩選照片，確保照片質量。