會議桌牌的擺放應遵循以下原則：
擺放位置。桌牌通常應放置在會議室入口處、門口或接待處等顯眼位置，以便參會人員易於注意到並找到相應的會議室。
高度。桌牌的高度應適中，以確保參會人員無論站立或坐著都能清晰看到桌牌上的信息。一般而言，桌牌高度在1.2米到1.5米之間較為合適。
標識內容。桌牌上應清晰、明確地標識出會議室的名稱、編號或其他相關信息，以便參會人員能迅速辨識。
顯示方式。桌牌可以橫向或豎向擺放，具體取決於會議室門口的空間和布局。橫向擺放較為常見，而在空間有限的情況下，可以考慮豎向擺放。
配置數量。若會議室較多，可以在會議室的同一位置設定多個桌牌，方便參會人員查找。同時，也可以在走廊或交叉路口等易於尋找的位置設定指示牌，引導參會人員找到對應的會議室。
設計簡潔明了。桌牌設計應簡潔明了，信息清晰。應包括與會者的姓名和座位號碼，以及可能的附加信息，如會議日程、公司Logo等。
選用適當材料。選擇適當的材料製作桌牌，如塑膠、金屬等，以保證桌牌的耐用性和美觀度。同時，考慮桌牌的大小、形狀和顏色，以符合會議的整體風格和氛圍。
此外，在某些特定情況下，如大會上領導在主席台就坐、下級向上級匯報工作等情況，桌牌的擺放還需考慮特定的禮儀和規則。遵循這些原則可以確保會議的順利進行並給參會人員留下良好印象。