檔案主送和抄送格式一般如下：
主送機關：位於標題的左下方，頂格書寫，後面使用冒號。主送機關是負責處理、執行公文的機關。在上行文和平行文中，通常只寫一個主送機關。普發性的下行文，主送機關較多，需按系統級別進行排列。如果是批覆類的下行文，一般只有一個主送機關。明確主送機關是確保公文能得到及時處理的關鍵。
抄送機關：位於文尾部分。對於上級機關，一般寫「抄報」或「報」；對於同級機關或不相隸屬的機關，以及下級機關，則寫「抄送」或「發」。抄送機關主要是需要了解公文內容，但並不負責處理公文的機關。抄送的目的在於溝通信息、增進了解、協調關係。