使用檔案打孔器的步驟如下：
根據需要打孔的數量、孔徑和孔間距選擇合適的孔針數量和排列方式。如果需要打多個孔，可能需要使用不同的打孔器或重複操作。
將檔案或紙張整齊堆疊並插入打孔器底座，確保紙張緊貼底座，位置和角度調整得當，以避免滑動或變形。
調整打孔器的孔針位置和深度，以適應不同的打孔需求。注意孔的深度要適當，既不要過深也不要過淺。
調整好後，用手輕輕按壓打孔器的上半部分，使板桿沿著軌道下降並卡住檔案或紙張，讓孔針穿過紙張打孔。
完成打孔後，用手輕輕將檔案或紙張從打孔器上取下，並根據需要處理成適當的形式。
如果需要連續打孔，可以重複以上步驟。
打孔完畢後，為了更好地保存打孔後的紙張，可以將它們存放在快勞夾中。
不同型號的打孔器具體操作可能有所不同，例如有些打孔器配備了鎖定功能、標尺用於調節紙張大小、限位柱用於對準孔位等，這些功能都是為了使打孔過程更加精確和方便。使用時請根據具體型號的說明書進行操作。