檔案署名格式通常遵循一定的標準，以確保文書的正式性和真實性。以下是一個典型的檔案署名格式：
日期：日期應寫在檔案的右下角，具體位置為檔案的最後一行，向右空出2個漢字，即從右邊向左回退4個字元。日期的格式為_______年_______月_______日。
署名：署名包括發文機關或簽署人的姓名，應寫在日期的上一行，與日期居中對齊。如果檔案需要加蓋印章，印章下邊緣應蓋住日期，印章上邊緣要在正文下面一行以內的空白處。
職務/單位：如果適用，應寫明簽署人的職務或單位名稱，位於署名之後，以增加檔案的正式性和權威性。
聯繫方式/簽署地點（可選）：在某些情況下，可以添加聯繫方式或簽署地點等信息，以提供更多背景信息或便於溝通。
稱謂（適用於信件等個人文書）：在信件的署名前，可以加上合適的稱謂，如「你的同學」、「你的好友」或「您的學生」等，以增加文書的親切感。
根據具體情況，署名和日期的順序可能會有所不同。在正式文書中，一般是先寫日期再寫署名，而在信件、請假條等個人文書中，署名可能放在日期前面。無論順序如何，都應確保準確、規範，以避免糾紛和誤解。