使用人事管理系統的原因主要包括：
提升管理效率：人事管理系統可以自動化處理繁雜和重複性高的日常行政事務，減少人力資源部門工作人員的工作量，提高工作效率。
規範企業管理體系：人事管理系統有助於企業建立規範科學的管理體系，優化企業內部業務流程，包括績效、招聘、培訓等各個方面。
優化組織結構：人事管理系統可以幫助企業優化組織結構，通過員工分析爲企業各級管理者提供直觀的管理頁面，從而支持企業戰略的實施。
促進員工發展：人事管理系統可以爲企業員工制定培訓計劃，並跟蹤和促進員工的發展，有效促進員工個人和企業的共同成長。
提供增值服務：人事管理系統不僅服務於人力資源部門，還爲決策者、部門負責人和員工提供增值服務，如員工自助服務、經理自助服務、總經理自助服務等，集成了招聘、人才評測、績效管理等功能或技術。
提升企業文化價值：人事管理系統有助於提升企業文化的價值，通過信息化管理實現企業文化的提升，因爲企業文化與經營理念是企業最核心的價值。
綜上所述，人事管理系統對於企業的重要性在於它能夠有效管理企業的員工，對企業內部人事的流動和分配起着重要作用，能正確地反映企業的人事變化。