物料卡在倉庫和庫存管理中扮演著至關重要的角色，具體作用如下：
充當賬目和物料之間的橋梁。物料卡上的信息與倉庫中的實際物料相對應，同時也與系統中的賬目信息保持一致，這樣的設計使得物料管理更加直觀和高效。
方便信息的反饋。通過物料卡，可以實時準確地了解庫存數量和物料狀態，便於及時調整管理策略。
簡化收發工作。物料卡的直觀性使得物料的收發工作更加高效，同時也便於帳目的查詢工作。
支持盤點工作。物料卡便於周、月、季、年度等各周期的盤點工作，有助於及時發現和糾正庫存差異。
提升管理效率。通過使用現代技術如二維碼，物料卡不僅可以增加管理的透明度，還可以提升倉庫的現場管理效率和整體管理水平。
此外，物料卡還能在系統操作員操作錯誤時起到現場查詢和糾正的作用，保證信息記錄和實物的一致性。