發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。它是會計覈算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。對於公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；而對於員工來講，發票主要是用來報銷的。此外，發票還具有合法性、真實性、統一性、及時性等特徵，是記錄經濟活動內容的載體，也是財務管理的重要工具，以及稅務機關控制稅源、徵收稅款的重要依據和國家監督經濟活動、維護經濟秩序、保護國家財產安全的重要手段。發票的種類繁多，主要是按照行業特點和納稅人的生產經營項目分類，每種發票都有特定的使用範圍，如稅務發票、行政事業收費收款收據等。需要注意的是，收據是收付款憑證，與發票有所區別，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付，而收據則是證明款項已經收付的憑證。在實際使用中，應嚴格按照規定開具和使用發票，以保證其合法、真實、有效。