看板管理是一種旨在提高生產效率和質量的管理工具，具有多種重要作用。主要包括：
多功能性。看板適用於各種行業和職能，如生產、行銷、人力資源等，支持跨部門協作和團隊溝通。
持續改進。通過視覺信號進行交流，看板有助於識別生產過程中的問題並鼓勵持續改進。
提升回響能力。看板系統能夠快速調整以應對變化的需求，提高組織的靈活性和回響速度。
提升產量。通過限制「在製品」的數量，鼓勵團隊合作和集中注意力，從而提高整體產出。
打造自組織團隊。看板鼓勵團隊成員承擔責任，自主決策，從而提高工作效率和效果。
提升產品質量。看板管理強調質量控制，通過持續改進和快速回響問題，減少錯誤和修復需求。
提升企業形象。有效的看板管理能夠維護良好的生產秩序，給客戶和訪客留下良好印象。
防止過量生產和運送。通過精確的看板使用規則，自動調節生產量，避免浪費。
進行目視管理。看板是進行目視管理的重要工具，便於管理者和員工快速獲取關鍵信息。
營造積極競爭的氛圍。通過看板揭示員工的工作成績，激勵先進、促進後進，營造良好的工作氛圍。
強化員工意識。通過看板宣傳公司文化和優秀員工事跡，增強員工的歸屬感和責任感。
總之，看板管理不僅限於生產環境的最佳化，還廣泛套用於提高組織的管理效率、促進團隊合作和企業文化建設。