結案報告是指在某項法律事務或行政案件處理完畢後，相關人員根據參與過程的經驗和教訓，對案件處理情況進行總結和回顧的書面報告。具體來說：
對於律師而言，結案報告是他們在代理訴訟案件結束後寫給律師事務所的，它總結辦案經驗教訓與心得，展示律師的工作成績，並作爲律師事務所評估律師水平與成績的重要依據。
在執行程序中，結案報告可能是申請執行人寫給法院的，用以說明案件已經結案的情況。這包括被執行人自動履行完畢、法院通過強制措施執行完畢、申請人與被執行人達成和解協議等情形。法院會根據不同情況作出結案處理，如實際執行完畢或作結案處理，並說明是否可以恢復執行或確定無法履行的情況。
對於行政執法機關，案件結案報告是對已經處理完畢的案件情況進行彙總，並報請領導批准結案填寫的法律文書。它的作用是對所查處的違法案件進行總結並登記歸檔，作爲案件資料保存。
在案件調查終結後，承辦人會就案情事實、對所調查問題性質的認識、對當事人責任的分析、對當事人的處理意見等，以書面形式向領導或有關部門所做的正式報告，這也被稱爲案件調查終結報告。
綜上所述，結案報告的形式和用途根據不同的法律程序和機構而有所不同，但共同點在於它們都是對特定法律事務或案件處理情況的總結和記錄。