使用膠帶機的步驟如下：
準備工作。確保膠帶機放置在平整的工作臺上，保證機器穩固不易晃動，並確認膠帶機的電源是否正常開啓。
安裝膠帶。將膠帶的卷軸放在膠帶機的裹帶盤上，按照箭頭方向滑入卷軸架，然後將膠帶從機器頭部的引導器裏導入，拉到切割刀具的上側，保持合適的張力狀態。
調整膠帶機。根據實際需要調整帶張力和帶速度，可選配多檔速度進行選擇，調整導輪和託帶槽的位置，使其能夠適配所使用的膠帶寬度。
使用膠帶機。將待封箱物品對準機器的封箱口，輕輕按壓，等到膠帶緊緊地包裹住包裝箱後即可停止，操作人員需要避免手握膠帶過緊，導致膠帶斷裂或卡住機器的風險。
維護保養。定期清理機器上的膠帶殘留物，保持機器清潔無污漬，檢查切割刀具的鋒利度並進行修整，以保證切割質量和速度，定期檢查膠帶機各部件的鬆動情況，並及時緊固、更換磨損的零件。
此外，使用膠帶機的技巧包括定期清潔機器，避免膠帶黏附在機器上，導致無法正常使用，膠帶卷插入機器時，需要保證膠帶的方向正確，否則會影響使用效果，使用透明膠帶機時，需要注意安全，避免切割到手指或其他物品。