致歉函的格式通常包括以下幾個部分：
稱呼：根據不同的情境，稱呼可以是「尊敬的」、「親愛的」等，後加冒號。
正文：
表達歉意：首先直接表達歉意，可以使用「首先」、「對於這次事件」等引導語。
說明情況：簡要說明造成不便或傷害的情況，如果是工作或學習中的錯誤，應詳細說明。
解釋原因：解釋造成錯誤或傷害的原因，如果是個人問題，也應誠實地說明。
承諾改進：表明改進的決心和具體措施，如「我將認真檢討自己的行為，吸取教訓，不再犯類似的錯誤」。
表達期望：表達希望得到對方的理解和支持，可以提出具體的請求，如「希望您能見諒」。
結束語：通常使用「此致，敬禮」或「祝您及家人幸福開心」等表達敬意的語句。
落款：包括署名和日期，如「署名：張三，日期：20xx年xx月xx日」。
以下是一個具體的致歉函示例：