寫英文書信時，通常需要遵循以下格式：
信頭。包括寄信人的地址和日期，日期在美國格式中是月/日/年，而在英國格式中日期的表示方式則不同。信頭通常寫在信箋的右上方。
收信人地址。寫在信箋的左上方，與信封上的地址一致，包括收信人的姓名和職務或職稱。
稱呼。寫在信內地址下，通常以“Dear...”或“My dear...”開頭，具體取決於與收信人的關係。
正文。語言要得體、簡單明瞭，措詞要有禮貌。正文從稱呼下面開始，先表達寫信的目的，然後具體說明，最後表達希望或祝願。
結束語。根據收信人的不同，選擇合適的結束語，如“Sincerely yours”“Yours faithfully”等。
署名。寫信人在結束語下面簽名，表示對信件內容的負責。
此外，如果是私人信件，還可以包括一些補充部分，如附件、再啓（P.S.）、抄送件（c.c.）等。在特定情況下，如信件需要特別處理（航空、快件、掛號等），應在信封左下角註明。