英文信件的格式通常包括以下幾個部分：
信頭(Letterhead)。信頭包含寄件人的姓名、地址、電話、日期等聯繫信息。這通常位於信紙的頂部，有時信頭會包含寄件人的姓名或公司名稱的印刷體。日期可以寫成「Month Day, Year」或「Day Month Year」。
收信人地址(Recipient's Address)。這通常寫在信紙的左或右上角。在社交信件中，收信人地址有時可以省略，但在公務信件中最好用正式、規範的地址格式。
稱呼(Salutation)。信的開頭用合適的稱呼稱呼收信人。可以用「Dear Mr./Mrs./Ms./Dr. Last Name」，也可以用職稱、頭銜再加上姓氏或名字。
正文(Body)。正文位於稱呼隔一行下面，有縮進式和齊頭式兩種。縮進式一般已五個字母向右縮進，齊頭式則左邊頂格寫起。
結束語(Complimentary Close)。這通常在正文下一、兩行處的中間偏右部分開始寫，第一個字母大寫，句末用逗號。不同人用不同的結束語，如「Yours sincerely」「Yours ever」「Truely yours」等。
簽名(Signature)。寫信人的簽名，寫在結束語正下方，公務信件有職務、職稱的可以寫在簽名下面。
此外，英文信件的格式還包含信內地址、稱謂、信文等。信內地址是指收信人的姓名及地址，一般書寫於信頭下方的信紙左側。稱謂緊接在信內地址下方，可以用「Dear Sir」或「Dear Madam」，更親密一點可以用「Dear Mr.」+姓。正文是全信中最重要的部分，可根據具體需要書寫。結尾謙稱相當於中文書信中的「此致」「敬禮」「……敬上」，一般在信文最後一行隔行書寫在信紙右側。