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行政一般做什麼

行政工作涵蓋了廣泛的內容,主要包括:

日常辦公制度的管理與維護,例如負責辦公室的日常考勤、制定並實施管理制度等。

人力資源管理,如員工入職離職手續處理、招聘支持、員工培訓和發展、薪資福利管理等。

資產管理,包括公司固定資產(如電器、家具、電腦設備等)和辦公用品的管理,涵蓋採購、出入庫、盤點、維修和報廢等。

文檔和資料管理,如檔案的收集、整理、查詢、借閱等流程。

會務和外聯工作,包括內部會議和外部商務活動的組織管理。

後勤安保管理,如辦公區域的環境衛生、安全保障、車輛管理、綠植維護等。

財務管理,包括處理髮票、報銷單等財務檔案,與會計師和稅務顧問合作確保財務合規。

項目管理,協助管理公司項目,如協調項目進度、安排會議等。

溝通協調,作為部門間溝通的橋梁,確保信息暢通。

企業文化建設與員工關懷,如組織團隊活動、員工福利策劃等。

行政工作的目標是提高工作效率,確保公司內部各部門之間的順暢運作,同時提升員工的工作積極性和滿意度。