複印機使用前需要確保電源已連接並處於待機狀態，根據需要加入適量紙張，檢查墨盒是否有墨水。複印過程的具體步驟如下：
打開復印機的蓋子，將要複印的文件放置在掃描面板上，注意文件要放平、放正。
在操作面板上選擇合適的紙張大小和複印倍率，如果需要，可以調整複印的數量、模式（如黑白或彩色）、分辨率、是否需要雙面複印等。
確認設置無誤後，按下複印鍵或使用觸摸屏選擇複印功能開始複印。
複印完成後，從打印機的玻璃平板上取下複印件，並關閉複印機蓋子。
如果是使用帶有掃描功能的複印機，可以按照以下步驟進行掃描：
打開復印機上面的蓋子，看有沒有一塊玻璃平面板，有說明支持掃描，沒有說明不支持。
把需要掃描的資料正面朝下放到掃描面板上，然後把蓋子壓上。
打開計算機，找到掃描功能，雙擊打開彈出對話框，按照提示操作即可完成掃描。
需要注意的是，不同的複印機型號可能會有不同的操作步驟和功能設置，具體操作可以參考打印機說明書。