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記帳憑證怎麼填寫

填寫記賬憑證的步驟如下:

填寫日期。記賬憑證的日期應該是填制憑證的當天日期,業務必須是當月發生的,不要跨越月份。

填寫憑證號。憑證號表示業務的順序,例如是第幾筆業務。

填寫摘要。摘要應簡潔明了地表達憑證的主要內容,例如「收入」或「支辦公費」。

填寫總賬科目明細科目。根據會計分錄填寫,如果明細科目不適用則不填,例如「基本戶」或「應交增值稅」。

填寫金額。金額應精確到角和分,即使是整數也要填寫,並明確標註是借方還是貸方。

填寫附屬檔案數量。包括報銷單等原始憑證,附屬檔案數量應與實際附上的原始憑證數量一致。

簽字或蓋章。包括制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員的簽名或蓋章,以明確責任。

合計金額。在最後寫上借方和貸方的合計金額,並在前面加上相應的貨幣符號。

註銷空行。如果憑證中有未使用的空格,應使用斜線將其註銷,以防篡改。

編號。記賬憑證的編號應連續,如果一張憑證無法記錄完整的會計分錄,應使用分數編號法。

這些步驟確保了記賬憑證的準確性和完整性,有助於維護財務記錄的準確性和可靠性。