賀信的格式通常包括以下幾個部分：
標題。賀信的標題通常由文種名構成，如「賀信」或「賀電」，並居中書寫。
稱謂。稱謂應頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。如果是寫給個人的賀信，應在姓名後加上適當的禮儀名稱，如「同志」。
正文。正文部分應交待清楚祝賀的原因，包括結合當前形勢狀況說明對方取得成績的大背景，或概括說明對方在哪些方面取得了成績及其成功的主觀、客觀原因。如果是祝賀壽辰，應著重概括對方的貢獻及寶貴品質。正文還應表達祝賀的心情，真誠地表達慰問和祝福，提出希望和共同理想。
結尾。結尾部分應寫上祝願的話，如「此致敬禮」、「祝爭取更大的勝利」或「祝您健康長壽」等。
落款。落款應寫明發文單位或個人的姓名、名稱，並註明發文時間。
賀信的內容應具體、真誠，以表達對被祝賀方的尊重和良好祝願。